Gestionale modulare per PMI e team operativi

Tutta la tua azienda,
in un unico flusso.

Clienti, preventivi, contratti, fatture, agenda, flotta, magazzino e risorse: FlowForge collega ogni passaggio, dal primo contatto all'incasso.

Prenota una demo gratuita Guarda la demo · 1 min
  • Nessuna installazione: lavori dal browser
  • Attivi solo i moduli che ti servono
  • Dati isolati per ogni azienda
  1. 01

    Ogni contatto diventa un cliente.

    Chiamate, note e foto del sopralluogo finiscono nella scheda giusta, senza fogli volanti.

  2. 02

    Preventivi pronti in pochi minuti.

    Template per settore, versioni, PDF impaginato e accettazione digitale dal link.

  3. 03

    Il lavoro si organizza da solo.

    Commesse, agenda condivisa, flotta e magazzino parlano tra loro: nessuno resta senza mezzo o materiale.

  4. 04

    Fatturi dal contratto, incassi in tempo.

    Solleciti, scadenze e margini sempre aggiornati: il quadro economico lo vedi oggi, non a fine trimestre.

Video demo · un minuto e mezzo

Guarda FlowForge in azione.

Un giro completo della piattaforma su dati di esempio: dalla Home alla ricerca globale, dalla pipeline dei lead ai preventivi, fino ad agenda, fatture e bilancio.

Video senza audio: tour della piattaforma con Home, ricerca globale Ctrl+K, pipeline dei Lead, Clienti e scheda cliente, pipeline Preventivi, Agenda con orologio e giorni della settimana, Fatture, Bilancio e cambio tra tema chiaro e scuro.

Novità · ottobre 2026

Cosa c'è di nuovo in FlowForge.

Le ultime funzioni rilasciate, già disponibili per tutte le aziende: dal primo contatto commerciale fino alla sicurezza dell'account.

Lead e opportunità

Pipeline a colonne con fonte, valore stimato e probabilità. Trascini il lead tra le fasi e, quando lo vinci, diventa cliente con referente e note.

Attività da fare

Prossime azioni con scadenza, priorità e responsabile, collegate a cliente, preventivo o fattura. In Home trovi subito le tue attività di oggi.

Posta collegata al cliente

Colleghi la casella aziendale e le email ricevute e inviate finiscono nella scheda del cliente, con allegati salvabili tra i documenti.

Ricerca globale

Premi Ctrl+K e cerchi in un colpo solo clienti, lead, preventivi, contratti, fatture, ticket e agenda.

Acconti e incassi parziali

Più pagamenti sulla stessa fattura, con residuo da incassare sempre aggiornato in dashboard e bilancio.

Solleciti automatici

Per le fatture scadute parte l'email di sollecito al cliente, ripetuta con la frequenza che scegli fino al numero massimo impostato.

Listino prodotti e servizi

Voci con codice, prezzo e unità, anche legate al magazzino: le aggiungi a preventivi e fatture con un clic.

Campi personalizzati e tag

Aggiungi i campi che servono alla tua azienda su clienti, contratti e ticket, e segmenti tutto con i tag.

Verifica in due passaggi

Codice dell'app di autenticazione dopo la password, obbligatorio per i titolari, e backup completo con ripristino guidato.

17moduli attivabili
1flusso dal contatto all'incasso
100%web, da ufficio o cantiere
Multiazienda, ruoli e permessi

A cosa serve

Meno file sparsi, più controllo.

Excel, email, cartelle condivise e post-it funzionano finché l'azienda è piccola. Poi ogni informazione vive in un posto diverso. FlowForge le rimette in fila.

Senza FlowForge

  • Preventivi in Word, versioni che si perdono nelle email
  • Contatti commerciali persi tra email e telefonate
  • Scadenze e rinnovi ricordati a memoria
  • Fatture rifatte a mano partendo dal contratto
  • Nessuno sa chi ha l'auto aziendale domani
  • Il quadro economico arriva a fine trimestre
  • Acconti e solleciti seguiti a mano, fattura per fattura

Con FlowForge

  • Pipeline dei lead e prossime azioni con responsabile
  • Preventivi versionati, PDF pronti e accettazione online
  • Alert automatici su scadenze, rinnovi e manutenzioni
  • Fatture pianificate generate direttamente dai contratti
  • Calendario flotta e agenda condivisa con il team
  • Dashboard e bilancio sintetico sempre aggiornati
  • Incassi parziali e solleciti automatici via email

Cosa può darti

Un modulo per ogni reparto. Attivi solo quelli che usi.

I moduli condividono gli stessi dati: un cliente inserito una volta è disponibile in preventivi, contratti, fatture, agenda e ticket.

Lead Nuovo

Pipeline delle opportunità con fonte, valore, probabilità e motivo di perdita; il lead vinto diventa cliente.

Clienti

Anagrafica con contatti, sedi, documenti, attività da fare, storico email, tag e campi personalizzati.

Chiamate

Registro chiamate e richieste, note, foto dal sopralluogo e conversione in cliente con un clic.

Preventivi

Versioni, template per settore, PDF impaginati, invio email tracciato e accettazione digitale.

Contratti

Rinnovi automatici, alert di scadenza, fatture pianificate e storico delle modifiche.

Listino Nuovo

Prodotti e servizi con codice, prezzo e unità, pronti da inserire in preventivi e fatture.

Come funziona

Operativi in quattro passi.

Non ti consegniamo un software vuoto: lo configuriamo insieme sui tuoi processi.

  1. 01

    Analisi

    Una call per capire come lavorate oggi: documenti, passaggi, chi fa cosa.

  2. 02

    Configurazione

    Attiviamo i moduli, i ruoli utente, gli stati e i template di preventivi e documenti.

  3. 03

    Import dati

    Portiamo dentro clienti, contratti e storico da Excel o CSV, senza ripartire da zero.

  4. 04

    Operatività

    Il team accede con le proprie credenziali e lavora. Noi restiamo a disposizione per l'assistenza.

Lead Cliente Preventivo Accettazione online Contratto Fattura Incasso

Per chi è

Pensato per chi lavora tra ufficio e campo.

Impiantisti e installatori

Sopralluoghi con foto, preventivi tecnici con template dedicati (es. fotovoltaico), commesse e ticket di assistenza.

Aziende di servizi

Contratti ricorrenti, rinnovi automatici e fatturazione pianificata per non perdere nessun canone.

Studi e professionisti

Clienti, scadenze, agenda condivisa e documenti in un unico posto, con accesso per ruolo.

Aziende con mezzi e personale

Prenotazione vetture, manutenzioni, risorse e presenze, sotto controllo anche da smartphone.

Sicurezza e affidabilità

I tuoi dati restano tuoi.

FlowForge nasce multi-azienda: ogni organizzazione ha il proprio spazio isolato, con utenti, ruoli e permessi dedicati.

  • Isolamento per aziendaOgni tenant vede esclusivamente i propri dati, verificato lato server su ogni richiesta.
  • Verifica in due passaggiCodice dell'app di autenticazione dopo la password, obbligatorio per i titolari, con codici di recupero.
  • Ruoli e permessiDecidi chi può vedere, creare o modificare ogni modulo.
  • Audit logOgni operazione è tracciata con utente, orario ed esito, ed esportabile.
  • Backup e ripristinoBackup completo con allegati in qualsiasi momento e ripristino guidato, con anteprima prima di confermare.
  • Ambienti separatiProduzione e ambiente di prova per testare senza rischi.

Domande frequenti

Prima di iniziare.

Devo installare qualcosa?

No. FlowForge funziona dal browser, su computer, tablet e smartphone. Ti basta il link della tua azienda e le credenziali.

Posso attivare solo alcuni moduli?

Sì. Parti dai moduli che ti servono oggi e ne attivi altri quando l'azienda cresce, senza migrazioni.

Posso importare i dati che ho già?

Sì: clienti, chiamate e altri archivi si importano da CSV/Excel con anteprima prima del caricamento.

Posso collegare la mia casella email?

Sì. Colleghi la casella aziendale e FlowForge associa in automatico le email ricevute e inviate ai clienti, con gli allegati. Quelle che non riconosce le associ tu con un clic.

Quanti utenti possono accedere?

Ogni azienda può avere più utenti, ciascuno con il proprio ruolo e i propri permessi sui moduli.

Posso provarlo prima di decidere?

Certo. Compila la richiesta qui sotto: ti mostriamo la piattaforma in una demo guidata e, se vuoi, ti prepariamo un ambiente di prova.

Parliamone

Richiedi una demo o un preventivo.

Raccontaci in due righe come lavori: ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo per fissare una demo sui tuoi casi reali.

  • Demo guidata di 30 minuti
  • Proposta sui moduli che ti servono
  • Nessun impegno